- Uma ou duas páginas no máximo.
- Papel branco ou de cor clara, de boa qualidade, sem adornos.
- Impresso. Evite escrever a sua carta de apresentação à mão excepto se solicitado.
- Não inclua a data de elaboração da Carta de Apresentação.
- Não junte documentos ou comprovativos excepto se solicitado.
- Evite mandar fotocópias do original.
- Nunca ponha uma capa no seu Curriculum Vitae.
- Deve transmitir visualmente clareza e profissionalismo (papel branco, frases curtas, letras maiúsculas de formato standard, simples e elegante: enfatize certas informações ou secções a negrito).
- Use verbos de acção.
- Evite usar recursos decorativos em excesso como enquadramentos, cores ou parágrafos extensos.
- Seja honesto no conteúdo, seja positivo e tente enfatizar as suas qualidades.
- Escreva bem e verifique a ortografia. Use sinónimos diferentes para evitar repetições bem como para evitar transmitir a imagem de que tem um vocabulário limitado e pouca fluidez verbal. Não use abreviações, excepto as reconhecidas pela sua língua (por exemplo Av. – avenida)
- Estruture o Curriculum Vitae baseado no que considera serem os seus pontos fortes para aquela posição: competências e realizações primeiro, ou experiência em posições similares. Se um determinado título académico é requisito essencial, pode referi-lo antes da experiência. Não se esqueça que é uma "apresentação feita á medida da posição a que se candidata", e não a história completa da sua vida.
- Odene por ordem cronológica inversa a experiência e realizações que considera mais relevantes para o cargo a que se candidata.
- Destaque sempre como solucionou problemas, as suas capacidades, as suas contribuições para as melhorias conseguidas pela sua empresa.
A evitar:
- Não escreva um título (já sabemos que é uma Carta de Apresentação ou um Curriculum Vitae).
- Não mencione objectivos económicos.
- As razões pelas quais quer mudar de emprego ou não está empregado são para explicar na entrevista. Nãoas mencione.
- Fotografia só se solicitada.
- Use vocabulário geral, e não técnico ou de difícil compreensão.
- Referências: não as deve anexar à sua carta de apresentação ou CV.